随着科学技术的发展，会议室已从一个单纯的以听、说、看为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，可以用来举行各类常务会议、日常会议、接待会议、领导会议、报告会和演示会等。
现在的会议系统不仅技术先进，就拿现在比较火的多功能会议系统来说。多功能会议系统，把计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术集中于一体，满足发言、讨论、签到、表决、同声传译视像跟踪等方面的需要。不仅在功能上层出不穷，在应用方面也是更加;满足演讲、讲座、培训、报告、指挥调度、学术交流、文艺演出、娱乐联欢活动等多种功能的需要，还能根据具体使用要求的不同，满足其他一些如远程视频会议、影院、卡啦OK等特殊方面的需要。可以说现在会议系统也在跟随时代的脚步不断迭代升级，以满足我们丰富多彩的需求。
会议室设备包括但不限于：音响设备、投影仪、电脑、电视、音响系统、网络设备、投影幕布、白板、笔、纸、钟表、水、食品、饮料等等。这些设备通常齐全，以满足会议和演讲的需要。此外，还应根据会议室的特殊需求，配置相关的辅助设备，例如灯具、通风设备、清洁用品等等。
