文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织，目录的结构和管理。其重要性在于，在现代计算机系统中，用户的程序和数据，操作系统自身的程序和数据，甚至各种输出输入设备，都是以文件形式出现的。可以说，尽管文件有多种存储介质可以使用，如硬盘、软盘，光盘，闪存，记忆棒，网盘等等，但是，它们都以文件的形式出现在操作系统的管理者和用户面前。
目前开源的web文档管理系统有多种选择，包括但不限于DokuWiki、MadCap Flare、MediaWiki和BookStack等。这些系统都提供了方便用户创建、编辑和共享文档的功能，支持多种文档格式和内容管理功能。
用户可以根据自己的需求选择合适的系统来进行文档管理和分享，同时也可以根据开源社区的支持进行二次开发和定制，以满足个性化的需求。
