作为一名文员,需要具备哪些基础技能?虽然职位不高,但要掌握的东西却不少。
作为一名实习生,想要从事文员工作,需要具备哪些基础技能呢?对于一个什么都不懂的人来说,是否适合从事文员工作呢?下面我们一起来看一下。
文员必备的电脑知识主要有如下三大方面:
1、 基础操作
基础操作,包括电脑系统的操作、输入法的应用、网络设置和使用、软件下载和安装、输出设备的连接与应用等。这里面主要是针对配备了一台电脑以后,能够熟练地使用它,达到基本的办公条件。例如完成基本的系统操作、打字、网络连接、安装必备的软件、打印机和扫描仪的联机等等。
2、 办公软件
办公软件,包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交软件的熟练使用,还要懂得文件压缩、下载和传输操作。这是文员必须要掌握的核心技能,这与文员的工作性质高度相关。能够完成文件的编写、表格制作与统计、收发邮件等。
3、 使用常识
使用常识,包括电脑的保养,文档的管理、保护与备份,内存清理、系统杀毒、网络安全及电脑简单故障的处理等。这里面主要是电脑日常的养护知识,文件的管理,比如密码设置、备份,还有电脑简单的故障应急处理技能等。
总之,办公室文员一般需要掌握一些基本的电脑技能,用于日常办公工作,可以帮助提高工作的效率和质量。