其实，办公室文员的工作很简单。他们主要对一些文本材料进行加工和加工。他们需要使用的办公软件包括excel, word, PPT等，如果他们报了计算机相关的课程，这些最基本的东西都需要学习。另外，书记员想要做的就是熟练地使用这些文件，所以有工作经验的人应该相对容易一些。
办公室文员需要哪些能力?
1、先熟悉键盘，练习打字，提高打字速度。
2、学习运用各位办公自动化设备，如打印机、复印机、传真机、扫描仪和刻录仪等。
3、基本的word、excel、操作需要学会。
4、电脑里的文件存储、盘符需要大致了解。
办公室文员的工作职责：
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9、建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
